Прием нефтяной продукции, которая не принадлежит к собственности предприятия, как и вся другая стандартно описывается в учетном журнале поступлений продукции. Количество нефтяной продукции, которая принимается на хранение при поступлении по ж/д-путям определяется на базе акта приема по численности, согласно установленной форме. Та топливная продукция, которая поступает посредством автотранспорта – принимается на базе товарно-транспортных накладных, выписанных владельцами.

В течение суток учет движения нефтепродуктов в резервуарах фиксируется материально ответственными лицами. Перепись ведется как отдельно по каждому владельцу продукции, так и по всему резервуару, в общем. Вся документация подлежит обязательной нумерации, шнурованию. А также должна быть в обязательном порядке заверена подписью и печатью руководства и главного бухгалтера компании.

Для регулярного контроля измерение нефтяной продукции в резервуарах осуществляется:

• бензин и моторные масла – не реже 5 раз в сутки;
• прочая нефтепродукция – 10 раз в сутки.

Если будет выявлена существенная разница с учетной книгой и фактическим наличием продукции, превышающим норму естественной убыли и погрешностей, ответственное лицо обязано известить руководство предприятия, которое принимает соответственные решения для определения причин возникшей разницы. В случае надобности назначается выборочная инвентаризация.

Запись в книге, где учитывается любое движение нефтяной продукции, ответственные лица в обязательном порядке выполняют: в ходе поступления, в соответствии с приемными документами, а также во время отгрузки, на базе реестров. Также после каждой новой записи обновляется и остаток продукции.